Cheia leadershipului- folosirea eficientă a timpului
Managementul înseamnă să controlezi ceva, să modifici acel lucru. Iar când vine vorba despre timp, nu poate fi schimbat nimic. Toată lumea are la dispoziție 24 ore pe zi. Nu putem nici să adăugăm o oră, nici să scădem. Nu putem încetini ritmul cu care curge timpul, nici să îl accelerăm. Timpul este așa cum este, ne spune John C. Maxwell în cartea sa Dezvoltă liderul din tine.
Jamie Cornell, renumitul coach și speaker, scria:„ Timpul nu poate fi și nu este gestionat, nu vei obține niciodată mai mult de la el. Problema își are rădăcinile în alegerile pe care le faci vizavi de ceilalți și de tine.”
Nici o persoană care conduce o structură nu ar trebui să se întrebe dacă are agenda plină, ci cu ce să-și umple agenda. Când simt că nu am suficient timp la dispoziție, trebuie să-mi fac o analiză mai serioasă, adică să-mi studiez agenda și prioritățile. Acestea sunt lucrurile pe care le putem controla, nu timpul. Trebuie să determinăm cum vom petrece cele 24 ore zilnic. Pentru asta, este obligatoriu să ne stabilim prioritățile, astfel încât să fim cât mai productivi în orele respective.
Există două lucruri pe care oamenii le fac cel mai greu: să gândească și să îndeplinească sarcinile în ordinea importanței. Liderii buni gândesc întotdeauna în avans și își prioritizează responsabilitățile. Se spune că:
- Oamenii practici știu cum să obțină ceea ce vor.
- Filosofii știu ce anume ar trebui să își dorească.
- Liderii știu cum să obțină ceea ce trebuie să își dorească.
În fiecare zi poți face o listă lungă a lucrurilor pe care vrei să le faci, ar trebui să le faci sau este obligatoriu să le faci. Nici unul dintre ele nu este important. Psihologul William James spunea: ”Să fii înțelept înseamnă să știi ce să treci cu vederea sau să lași deoparte.” Mărunțișurile lipsite de importanță amenință să ne fure o mare parte de timp. Dacă nu suntem atenți, începem să ne trăim viața din perspectiva greșită.
Folosirea eficientă a timpului
Robert J. Mc. Kain a spus: ”Motivul pentru care majoritatea țelurilor majore nu se împlinesc este faptul că ne pierdem timpul dând prioritate lucrurilor aflate pe locul doi.” Sau trei. Sau patru. De fiecare dată când mărunțușurile sau sarcinile lipsite de semnificație au prioritate în fața celor mai importante ,avem probleme.
Dacă facem din orice o prioritate, atunci nimic nu este o prioritate. Uneori este nevoie să apară o situație de urgență ca oamenii să-și stabilească prioritățile.
Cineva a spus la un moment dat: ”Un copil se nașe cu pumnii strânși, un adult moare cu plamele deschise. Viața are felul ei de a da frâu liber lucrurilor pe care le considerăm importante.” Dacă vrei să dezvolți liderul din tine, nu aștepta să se întâmple ceva neplăcut ca să-ți ordonezi totul în funcție de priorități. Fii proactiv atunci când vine vorba despre asta și începe chiar de acum.
Dacă muncești inteligent, obții recompense mai mari decât dacă muncești mai mult. Productivitatea înseamnă să fii capabil să faci diverse lucruri pe care nu le-ai mai putut face până acum. Albert Einstein definea nebunia ca ” să faci același lucru de mai multe ori la rând și să te aștepți la rezultate diferite.
Folosirea eficientă a timpului
Așadar, cum poți să obții rezultate mai bune? Trebuie să regândești maniera în care procedezi. Trebuie să muncești mai inteligent, ceea ce înseamnă să găsești o modalitate mai bună de a lucra și să profiți cât mai mult de timpul pe care îl ai la dispoziție.
Expertul în marketing Dan Kennedy spunea:” Folosirea disciplinată a timpului pe care altcineva îl irosește îți poate oferi un avantaj competitiv.”
Dacă vrei să ai succes pe plan personal și ca lider, trebuie să faci alegeri și să îți stabilești corect prioritățile. Nu le poți avea pe toate. Nimeni nu poate.
Binele întotdeauna este dușmanul mai binelui.
Cei mai mulți oameni își pot stabili prioritățile dacă se gândesc la diferența dintre bine și rău sau ce este corect sau greșit. Provocarea reală apare atunci când se confruntă cu două opțiuni bune. Pe care ar trebui să o aleagă?
Cu cât ajungi să ai succes mai mare și să fii mai ocupat, cu atât mai mult trebuie să înveți să alegi între două opțiuni. Nu poți opta întotdeauna pentru amândouă. Cum procedezi? Nu uita că binele trebuie să fie uneori sacrificat în favoarea mai binelui.
Este mai bine să fii proactiv decât să reacționezi la ceea ce s-a întâmplat deja.
Fiecare persoană este fie un inițiator, fie reacționează atunci când vine vorba despre planificare. Poți alege sau poți pierde. Proactiv înseamnă să alegi. Să treacționezi înseamnă să pierzi. Nu trebuie să te întrebi ” Voi avea oare lucruri de făcut?”, ci ”Voi face lucruri care să schimbe ceva în bine?”Dacă vrei să fii un lider eficient, trebuie să fii proactiv.
Care este diferența între persoanele proactive, sau care inițiază și cele care reacționează?
| Persoane care inițiază | Persoane care reacționeză |
| Pregătesc | Repară |
| Planifică din timp | Trăiesc momentul |
| Dau telefoane și stabilesc contacte | Așteaptă ca telefonul să sune |
| Anticipează problemele | Reacționează la probleme |
| Evaluează momentul | Așteaptă momentul potrivit |
| Își scriu priorități în agendă | Își trec prioritățile celorlalți în agendă |
| Investesc timp în oameni | Își petrec timpul cu oamenii |
Sarcinile importante trebuie rezolvate înaintea celor urgente.
Cu cât ai o responsabilitate mai mare ca lider, cu atât ai mai multe sarcini de care trebuie să te ocupi. Capacitatea de a jongla cu succes printre mai multe proiecte de prioritate ridicată trebuie deprinsă de orice lider care vrea să reușească. Pe măsură ce lista sarcinilor crește, poți agoniza sau te poți organiza.
Scopul este să determini cât de importantă este sarcina respectivă, dar și cât de urgentă. Liderii ineficienți se ocupă de cele urgente, cei care dau dovadă de eficacitate cântăresc ambele criterii și acționează în consecință. Iată cum:
- Foarte important/ foarte urgent: Ocupă-te de aceste probleme în primul rând.
- Foarte important/ Mai puțin urgent: Stabilește termene de predare și include aceste proiecte în rutina zilnică de lucru.
- Mai puțin important/ Foarte urgent: Găsește modalități rapide și eficiente de a rezolva aceste proiecte fără o implicare personală prea intensă. Dacă este posibil, însărcinează cu rezolvarea lor un asistent care se poate descurca.
- Mai puțin important/ Mai puțin urgent: Dacă poți renunța la aceste sarcini, fă-o. Dacă pot fi delegate, găsește pe cineva să se ocupe de ele.
Aceasta este o modalitate eficientă de a ne stabili prioritățile, de a pune totul în ordine și de a ne planifica ziua. Dacă nu ai soluții ca să determini ce este prioritar, vei fi un lider care reacționează, nu unul productiv.
Te-ar putea interesa și:
Liderul excelent- John Maxwell
Dă sens vieții-7 beneficii ale acțiunilor pozitive
Imagine:www.pixabay.com
I commenti sono chiusi.